Tin Phòng - Khoa

PHÒNG QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÚ

PHÒNG QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÚ

1. Thông tin liên hệ:

  Địa chỉ liên hệ: Phòng Quản lý sinh viên Nội trú, tầng 1 Nhà 4A, Trường Đại học Công đoàn, sô 167, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội  

Số điện thoại:  043.8517079

Email: pqlsvnt@dhcd.edu.vn

2. Giới thiệu chung:

Ngày 05/01/1995 Hiệu trưởng Trường Đại học Công đoàn đã ban hành Quyết định thành lập Ban quản lý ký túc xá sinh viên. Trải qua 5 năm thử nghiệm từ 1995 đến năm 2000 và cùng với sự phát triển của Nhà trường. Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành Quyết định số 443/QĐ-TLĐ ngày 17/3/2000 về việc thành lập phòng Quản lý sinh viên Nội trú Trường Đại học Công đoàn.

Phòng Quản lý sinh viên Nội trú có chức năng bố trí chỗ ở và quản lý sinh viên nội trú, quản lý tài sản ký túc xá; chủ động phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội sinh viên Nhà trường trong các phong trào tự quản: “Nếp sống văn hóa” và “xanh - sạch - đẹp” trong ký túc xá.

Cơ sở vật chất của ký túc xá luôn được Ban Giám hiệu Trường Đại học Công đoàn quan tâm, hàng năm đều được chỉnh trang, nâng cấp và sửa chữa để sinh viên ở nội trú an tâm sinh hoạt và học tập.

Phòng Quản lý sinh viên Nội trú thường xuyên phối hợp các đơn vị trực thuộc, thuộc Trường trong công tác quản lý sinh viên nội trú về rèn luyện theo Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Phòng Quản lý sinh viên Nội trú thường xuyên phối hợp với Chính quyền sở tại và Cục An ninh chính trị nội bộ A03 Bộ Công an, Công an phường Quang Trung, UBND phường Quang Trung trong công tác bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn trong ký túc xá.

3. Đội ngũ viên chức:

Trưởng phòng: CVC Đỗ Hồng Thắng

   Email: thangdh@dhcd.edu.vn

- Phó Trưởng phòng: CN. Lê Minh Quân

Email: quanlm@dhcd.edu.vn

- Phó Trưởng phòng: ThS.Nguyễn Gia Lượng

Email: luongng@dhcd.eud.vn 

- Chuyên viên: CN. Nguyễn Viết Tùng

Email: tungnv@dhcd.edu.vn  

* Người lao động - 12 người

4. Chức năng, nhiệm vụ

4.1. Chức năng: Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng quản lý ký túc xá và sinh viên ở trong ký túc xá của Trường.

4.2. Nhiệm vụ:

a) Xây dựng các quy định của ký túc xá về giờ học tập ngoại khóa, giải trí, mượn trả các tài sản ký túc xá, vệ sinh ăn, ở, tiếp khách trong ký túc xá. Quản lý giám sát việc sử dụng tài sản, các dụng cụ trang bị cho sinh viên trong ký túc xá.

b) Bố trí và quản lý sinh viên tập trung, người học, các lớp bồi dưỡng, tập huấn, sinh viên quốc tế học tập tại Trường ở nội trú, bao gồm phòng ở, trang thiết bị trong phòng (bàn ghế, tủ, giường, điện, nước và công cụ dụng cụ khác phục vụ việc sinh hoạt của sinh viên ở nội trú…). Quản lý, bảo quản ký túc xá sinh viên trong các dịp nghỉ hè, nghỉ lễ, tết theo kế hoạch.

c) Kiểm tra, nhắc nhở và xử lý những hành vi vi phạm theo quy định.

d) Hằng năm, lập kế hoạch và phương án đón nhận sinh viên mới và sinh viên đang học xin ở nội trú. Kết thúc năm học hoặc kết thúc đợt học, tổ chức tiếp nhận phòng ở, tài sản và ký thanh lý các hợp đồng của sinh viên ở nội trú.

d) Hằng năm, lập kế hoạch tài chính công tác bảo trì, tu sửa chữa ký túc xá như: phòng ở, hệ thống điện nhẹ, hệ thống cấp và thoát nước, đồ dùng trong phòng ở… Lập kế hoạch mua sắm, bổ sung hoặc thay thế các trang thiết bị trong ký túc xá; triển khai kế hoạch được phê duyệt, nghiệm thu đưa vào sử dụng.

e) Phối hợp với các đơn vị chức năng trực thuộc Trường quản lý, giáo dục sinh viên nội trú thực hiện tốt giờ học tự quản, tổ chức cho các lớp sinh viên làm vệ sinh hằng tuần, giám sát việc thực hiện và nhận xét, đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng kịp thời;

g) Phối hợp với Tổ bảo vệ Nhà trường và Công an phường sở tại, Cục An ninh chính trị nội bộ A03 Bộ Công an lập kế hoạch kiểm tra định kỳ, đột xuất tạm trú, tạm vắng tại ký túc xá và giữ gìn an ninh, chính trị, trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy trong ký túc xá. 

h) Lập biên bản, yêu cầu bồi thường đối với những sinh viên làm mất, hư hỏng tài sản của Trường, xử lý kịp thời các trường hợp vi phạm trật tự an ninh, gây hậu quả xấu trong khu vực ký túc xá theo quy định.

i) Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.                                                             

5. Thành tích, khen thưởng

Trong những năm qua, Phòng Quản lý sinh viên Nội trú đã đạt được nhiều  thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua lao động giỏi và được Ban Giám hiệu Trường Đại học Công đoàn ghi nhận cụ thể như sau: 

- Năm 2016, Phòng Quản lý sinh viên Nội trú được Hiệu trưởng Trường Đại học Công đoàn tặng Giấy khen “Đã có thành tích xuất sắc trong xây dựng và phát triển Trường Đại học Công đoàn”. 

- Năm 2021, Phòng Quản lý sinh viên Nội trú được Hiệu trưởng Trường Đại học Công đoàn tặng Giấy khen “Đã có thành tích xuất sắc trong xây dựng và phát triển Trường Đại học Công đoàn giai đoạn 2016-2020” và Phòng đạt danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ năm học 2020-2021”.

- Năm 2023, Phòng Quản lý sinh viên Nội trú được Hiệu trưởng Trường Đại học Công đoàn tặng Giấy khen “Đã có thành tích trong hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục năm học 2022-2023”. 

- Năm 2024, Phòng Quản lý sinh viên Nội trú được Hiệu trưởng Trường Đại học Công đoàn tặng Giấy khen “Đã hoàn thành xuất nhiệm vụ năm học                    2023-2024”, và Phòng đạt danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ năm học 2023-2024”.

6. Định hướng phát triển

- Ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong quản lý ký túc xá để xây dựng ký túc xá thông minh, tiện ích, an toàn. Liên kết và hợp tác với doanh nghiệp triển khai các dịch vụ tiện ích thông minh để sinh viên sử dụng hiệu quả. Đổi mới phương thức quản lý, điều hành nâng cao chất lượng quản lý, phục vụ sinh viên ở nội trú.

- Tăng cường bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân sự nhằm nâng cao ý thức trong việc ứng dụng các giải pháp công nghệ vào các hoạt động quản lý để nâng cao năng suất, hiệu quả công việc; giúp vận hành quản lý ký túc an toàn - thân tiện - tiết kiệm.

- Hoàn thiện hơn nữa cơ chế trong công tác quản lý và các hoạt động của Phòng nhằm khơi gợi, phát huy khả năng, năng lực và sự sáng tạo của viên chức, người lao động ở Ký túc xá.

7. Ảnh chân dung và ảnh hoạt động của đơn vị.